Наш подход

В офисах различных компаний нередко возникает такая ситуация: дизайнерское решение полностью воплощено в соответствии с пожеланиями заказчика, но никто не объяснил сотрудникам, как пользоваться дорогостоящей мебелью и вообще поддерживать интерьеры и стилистику помещения в первозданном состоянии.

Поломанные стулья и столы, разбросанная повсюду лапшой проводка, неиспользуемые по назначению кабель-каналы, кипы бумаг и стикеров на рабочих местах – лишь видимые признаки офисного хаоса, в котором труды дизайнеров и архитекторов оказались напрасными, а вложенные в обустройство помещения деньги оказались неоправданными.

На самом деле, проблема куда серьезнее. Обустройство офиса, покупка недешевой мебели, создание дорогих интерьеров – это не только и не столько вопрос престижа компании. Современные руководители уверены, что это еще и высокоэффективное средство повышения мотивации сотрудников.

Чтобы не допустить подобных ситуаций, специалисты настоятельно рекомендуют услугу консалтинга на этапе принятия решений по обустройству будущего офиса.

Предварительный консалтинг, в котором участвуют руководство компании-заказчика, представители её кадровой, административно-хозяйственной служб и компания-производитель услуг, обычно проходит до заключения контракта. Этот этап позволяет лучше осмыслить будущую покупку услуг, представить планируемое устройство офиса и возможности по его модернизации. Архитекторы и дизайнеры, со своей стороны, предлагают варианты интерьеров в соответствии с особенностями бизнеса заказчика, цветовые решения, мебель определенной конфигурации и т.п.

Диапазон обсуждения особенностей будущего офиса широк и консалтинговые услуги на данном этапе включают в себя консультации по настройке коммуникаций, организации документооборота, доступности информации, обеспечению взаимодействия сотрудников. Могут обсуждаться и возможности индивидуальной настройки каждого рабочего места.

Заказчик уже на этапе проектирования должен иметь представление о том, каким образом он и его сотрудники будут пользоваться предметами интерьера.

От того, насколько продуманы такие «нюансы», как коммуникации, документооборот, общение сотрудников и даже каждое рабочее кресло, зависит производительность труда.

В свою очередь, специалисты-дизайнеры должны продумать всё – от политики «чистого стола» до озеленения в зоне ресепшн.