Не секрет, что срок службы офисной мебели – это вопрос, который является яблоком раздора. В бухгалтерии предприятия обязаны следовать четким инструкциям действующих стандартов, согласно которым он не может быть коротким. Независимо от того, что написано в приказе об учетной политике предприятия, если в техническом паспорте изделия стоит больший срок, то именно он имеет приоритет. С таким подходом абсолютно не согласны служащие, так как им приходится ждать смены предметов меблировки годами.
Немного проще обстоит дело, когда речь идет про срок службы офисного кресла. Здесь уже можно пойти на вполне законные уловки, которые предоставляет действующее законодательство. Правда, благодаря им можно списать негодный к эксплуатации предмет. А вот если его стоимость превышает определенный порог и срок службы должен был быть более одного года, то здесь вступают в силу те же самые условия, что и для всей остальной офисной мебели.
Следует учитывать, что такая ситуация по отношению к вещам может наблюдаться только на тех предприятиях, где подход к покупке основных средств изначально был построен ошибочно. И это понятно. Ведь вряд ли владелец компании и ее служащие будут стремиться к смене предметов интерьера, если они изготовлены в корпоративных цветах, и дизайн разрабатывался специалистом. Даже если какую-либо единицу списывают, ее место занимает абсолютно идентичное изделие. В этом случае все заинтересованы, чтобы срок службы офисной мебели продлился как можно дольше.
Факторы, влияющие на срок эксплуатации предметов меблировки
Быстрее всего теряют свой внешний вид и приходят в негодность столешницы и офисные кресла. Каждый клерк в своей работе использует канцелярский нож. С его помощью раскраиваются бумажные распечатки для склеивания объемных схем, разрезается бумага. Только вот вопрос в том, как именно это делается. Не надейтесь, что под лист что-то подложат или лезвие будут вести вдоль изгиба. Чаще всего оно направлено вниз и человек полностью уверен в том, что правильно рассчитал силу нажима, то есть, верх столешницы поврежден не будет. Есть несколько возможностей решения этой проблемы:
- -Приобретать предметы меблировки, которые имеют хорошую устойчивость к различным видам физических воздействий, в том числе и к порезам с помощью канцелярского ножа.
- -Купить специальные подложки из пластика или керамики, чтобы сотрудники могли ими пользоваться в случае необходимости. Ведь стол царапается из-за их отсутствия.
- -Ввести определенную систему штрафов с ежеквартальным осмотром основных средств, закрепленных за каждым сотрудником предприятия. Здесь четко должны быть прописаны пункты, которые относятся не к намеренному повреждению, а к износу из-за пользования предметом.
Срок службы офисного кресла тоже значительно снижается из-за некорректного использования. Кроме того, в зависимости от надежности установленной фурнитуры эксплуатация такого изделия может иметь очень небольшие временные рамки. Однако здесь есть и другой вариант – модель кресла или стула изначально была выбрана неверно. Все дело в том, что кто каждая вещь этого типа имеет показатель максимально допустимой нагрузки, то есть, веса пользователя. Для того чтобы предмет прослужил длительный срок, масса человека, который сидит на этом рабочем месте, должна быть на 15–20% меньше верхней границы.
Офисные кресла бюджетной и средней ценовой категории имеют пластиковую крестовину. Максимальная нагрузка, на которую они рассчитаны, равна 100 кг, это означает, что масса тела специалиста не может быть больше 80 кг. Иначе изделие будет эксплуатироваться на пределе своих возможностей, что значительно сократит срок использования. Здесь выходом из положения является не покупка более дорогостоящих кресел, а приобретение металлических крестовин. Да, они стоят больше чем пластиковые аналоги, но и окупятся всего за несколько лет.