от того, какое будет расположение мебели в офисе, зависит работоспособность сотрудников. делать все нужно грамотно. важно продумать, где будет находиться место руководителя и персонала. можно подобрать лучший вариант расстановки мебели, который сочетает комфорт функциональность. выбор будет зависеть от размера помещения, его планировки и специфика работы. важное значение имеют и правила фен-шуй. соблюдая их, можно добиться благоприятной атмосферы среди работников. они не будут накапливаться негативные эмоции, а дело станет в удовольствие.
ВАРИАНТЫ РАСПОЛОЖЕНИЯ МЕБЕЛИ В ОФИСЕ
существует несколько вариантов, как расставить мебель в офисе. все будет зависеть от принципа, по которому делится рабочее пространство. выделяется три варианта:
открытые офисы места здесь размещаются на большом пространстве и не закрываются друг от друга. такой вариант подходит в том случае, когда деятельность сотрудников направлена на совместное решение вопросов. его использование идеально для коллективных обсуждений вопросов или для очень большого числа коллег;
мини-кабинеты это отделение каждой зоны при помощи мобильных перегородок. комната в этом случае делится на небольшие зоны, каждый может сосредоточиться на своих обязанностях;
смешанный вид предполагает оба варианта. для определенных групп сотрудников здесь предусмотрены кабинеты. к ним могут относиться бухгалтера, дизайнеры и т.п.
ВАЖНО УЧИТЫВАТЬ
чтобы люди были обеспечены всеми необходимыми предметами: тумбами, стеллажами. компьютерным креслом и другими атрибутами. в зависимости от вида деятельности они могут различаться. открытый тип предполагает использование общих атрибутов, которыми будут пользоваться все. шкафы и стеллажи для папок, бумаг и других вещей ставятся вдоль стен. в этом случае каждый работник имеет к ним доступ. для личных документов предназначены ящики в тумбах.
организация рабочего места предусматривает и наличие вешалок для верхних вещей. установите их около двери или выделите маленькую зону в виде раздевалки. если это мини-кабинеты, то попробуйте использовать по одной небольшой вешалке для каждого. в зависимости от вида организации может понадобиться стул или кресло для посетителя.
КАК ПРАВИЛЬНО РАССТАВИТЬ СТОЛЫ В ОФИСЕ
расстановка столов полностью зависит от размера и формы комнаты, нахождения двери в ней и окна. есть общие правила, которые помогают чувствовать себя комфортно и не мешать коллегам:
- важно, чтобы сотрудники не сидели повернутыми лицом друг к другу.
- не используйте столы под балками, громоздкими люстрами или около лестниц. это некомфортно для персонала, человек не принесет много пользы, если будет постоянно находиться под стрессом.
- неудобно, когда два стула стоят спиной один к другом. сзади человека должна быть стена, перегородка, шкаф и т.д.
- желательно, чтобы вам удобно было видеть входную дверь. хорошо, если стол будет находиться по диагонали от нее.
обустройство офисного пространства начинается со стола руководителя. установите его в укромном месте, лучше в конце зала. начальник не должен сидеть спиной к окну или к двери. лучше всего, когда сзади находится стена. это обеспечивает чувство безопасности и уверенности. в открытых офисах место для руководителя должно быть подальше от двери, но с возможностью ее видеть. если это компания с посещением, тогда около нее стоит устроить секретаря.
в большом здании столы могут находиться параллельными рядами. это наиболее удобно и рационально. только здесь желательно установить перегородки, чтобы предотвратить сидение лицом к коллегам. если есть возможность, не стоит ставить их посреди пустой комнаты. в случае, когда за спиной будет пустота, люди чувствуют себя не уверенно. возможно устанавливать рабочее место в углу. оно привлекательно некоторой уединенностью и экономит пространство. только человек не должен сидеть лицом в угол или к стене.
ОСНОВНЫЕ НЮАНСЫ ПРИ РАССТАНОВКЕ МЕБЕЛИ
есть еще несколько основных моментов, которые учитываются при обустройстве офиса. в первую очередь это касается ширины проходов, которые остаются между столами. она должна быть достаточно просторной. неудобно, когда человек протискивается между рядами и цепляется за углы. свободным должен быть и подход к шкафам со стеллажами для документов. папки обычно занимают значительный объем, поэтому постарайтесь, чтобы в них всегда был порядок.
еще один важный момент - это устройство вентиляции, обогрева и других коммуникаций. никому не будет комфортно находиться рядом с горячей батареей или под кондиционером. это относится и к сквознякам, которые могут быть в здании. постарайтесь обустроиться так, чтобы это не сказалось на здоровье. начальник должен заботиться о подчиненных, поэтому ему не должно быть безразлично их благополучие.
в
стоит продумать для персонала небольшую зону для отдыха. она может быть отделена перегородкой и состоять из мягкого дивана или стульев. людям нужно ненадолго отвлекаться на перерывы. для большего комфорта предусмотрите наличие аксессуаров. это могут быть ковры, шторы или зеленые растения. такие вещи придают больше уюта. учитывая, что вы проводите на работе большую часть своего времени, создайте для себя благоприятную обстановку.
Распределение мебели в маленьком офисе
отдельно уделите внимание расстановке мебели в маленьком помещении. в этом случае необходимо постараться использовать пространство рационально и расширить его визуально. хорошее решение - поставить все столы по круг. так можно освободить среднюю часть зала. это дает возможность свободно передвигаться и не мешать дург другу. если комната имеет прямоугольную форму, поставить столы можно в виде буквы п. так между ними останется достаточных проход.
если в компании планируется принимать посетителей, тогда необходимо поставить для них необходимые предметы для размещения. их применяют компактно и с удобством для клиентов. стул или кресло для них ставится лицом к сотруднику и спиной к двери. в этом случае можно завладеть полностью вниманием человека и повести разговор в нужное для вас направление. недалеко от входа можно поставить небольшую вешалку. все это влияет на настрой человека.
РАССТАНОВКА МЕБЕЛИ В ОФИСЕ ПО ПРАВИЛАМ ФЕН-ШУЙ
- Офисные работники проводят очень много времени в своих организациях. Нужно постараться создать для них хорошие условия, которые будут способствовать продуктивной деятельности. Для этого следует расставить мебель в офисе по фен-шуй. Это наука о правильной организации окружающего пространства так, чтобы привлечь к себе положительную энергию. Она обеспечит благоприятные отношения в коллективе, хорошее настроение и карьерный рост. Есть несколько правил фен-шуй, которые следует соблюдать.
- Не стоит устраиваться в углу помещения или между шкафами так, что к нему будет трудно подойти. Такое неудобство окажет влияние на качество службы. Перед столом должно быть достаточно свободного пространства. По фен-шуй оно символизирует перспективное развитие. Это поможет избежать лишних трудностей и проблем. Не нужно, чтобы на виду находились провода и кабели. Это символизирует отток денег. Если помещение имеет большие размеры и рядом вынуждены находиться много сотрудников, человек может уставать от суеты. Можно поставить перед собой какой-нибудь яркий или любимый предмет. Он позволит отвлечься ненадолго и защитит личное пространство.
- Расстановка офисной мебели по правилам фен-шуй предполагает обустройство места с комфортом. Постарайтесь выбрать для себя зону с хорошей энергетикой. Вам нужно видеть тех, кто проходит в помещение, а не сидеть к нему спиной. Самым неблагоприятным считается участок около двери. Мимо него постоянно будут проходить посетители или сотрудники, что негативно скажется эмоциональном состоянии.
- Таким образом, имеет большое значение, как именно расставить мебель в офисе. Это не только влияет на удобство персонала, но и улучшает его работоспособность. Значение имеют именно конструктивные особенности помещения. Здание может быть нестандартной формы. В этом случае может потребоваться изготовление тумб и шкафов на заказ по индивидуальным меркам. Она будет отличаться непривычными размерами и формами. Распределение мест должно соответствовать также специфике персонала.
